Δημήτρης Καβατζικλής
Σε ένα βίντεο του 1976 ο θρυλικός κωμικός John Cleese παρουσιάζει ένα «Πλάνο 5 Βημάτων» για τη διεξαγωγή καλύτερων, συντομότερων και πιο παραγωγικών επαγγελματικών μίτινγκ, λέει το openculture.
Αυτά είναι τα πέντε βήματα που προτείνει να ακολουθήσουμε:
1. Καθαρίστε το μυαλό σας σχετικά με τους ακριβείς στόχους της συνάντησης. Να είστε ξεκάθαροι με τους στόχους και τα θέματα του μίτινγκ.
2. Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν ακριβώς το θέμα και τι θέλετε να πετύχετε. Σκεφτείτε εκ των προτέρων ποιες πληροφορίες και ποια άτομα μπορεί να χρειαστούν και βεβαιωθείτε ότι είναι παρόντα.
3. Προετοιμάστε τη σειρά των θεμάτων. Χωρίστε το χρόνο που θα αφιερώσετε σε κάθε θέμα με βάση τη σημασία του και όχι με βάση το πόσο επείγον είναι.
4. Ασχοληθείτε πρώτα με τις αποδείξεις και μετά με την ερμηνείας τους και μην αφήνετε τους συμμετέχοντες να πηγαίνουν μπρος- πίσω.
5. Συνοψίστε όλες τις αποφάσεις και καταγράψτε τις αμέσως μαζί με το όνομα του κάθε ατόμου που είναι υπεύθυνο για την κάθε εργασία.
Δείτε το βίντεο
Ακούγετε εύκολο αλλά στην πράξη δεν είναι και τόσο απλό, όπως φαίνεται και από τις πολλές παρωδίες της επιχειρηματικής κουλτούρας που συμπεριέλαβε ο Cleese στα σκετς του.
*ΔΕΙΤΕ ΕΠΙΣΗΣ
ΤΕΣΤ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΤΗΤΑΣ: Πόσο ιδεοψυχαναγκαστικός είσαι; – Μικροπράγματα
Μήπως είσαι ιδεοψυχαναγκαστικός και δεν το ξέρεις; Απάντησε στις ερωτήσεις και ανακάλυψέ το