Δημήτρης Καβατζικλής
«Αυτό που είναι σημαντικό είναι σπάνια επείγον και αυτό που είναι επείγον είναι σπάνια σημαντικό» συνήθιζε να λέει ο Ντουάιτ Αϊζενχάουερ. Ενώ ο συγγραφέας James Clark υπογραμμίζει ότι ο 34ος Πρόεδρος των ΗΠΑ κατά τη διάρκεια της οκταετούς θητείας του «ξεκίνησε προγράμματα που οδήγησαν άμεσα στην ανάπτυξη του Διαπολιτειακού Συστήματος Οδικής Κυκλοφορίας στις Ηνωμένες Πολιτείες, έβαλε τα θεμέλια για την εκκίνηση του Διαδικτύου (DARPA), την εξερεύνηση του διαστήματος (NASA) και την χρήση εναλλακτικών πηγών ενέργειας.
Ο Αϊζενχάουερ τα έκανε όλα αυτά παράλληλα με τον σχεδιασμό και την πραγματοποίηση στρατιωτικών αποβάσεων στη Βόρεια Αφρική, τη Γαλλία και τη Γερμανία ως Ανώτατος Διοικητής των Συμμαχικών Δυνάμεων στην Ευρώπη κατά τη διάρκεια του Β ‘Παγκοσμίου Πολέμου και ενώ ήταν ο πιο φανατικός παίκτης γκολφ που έμεινε ποτέ στον Λευκό Οίκο.
Δείτε το βίντεο
The Eisenhower matrix: How to manage your tasks with EISENHOWER
A quick and easy introduction to the Eisenhower urgency-importance matrix, helping time management enthusiasts to prioritize their tasks for reduced stress a…
Η έντονη παραγωγικότητα του οφειλόταν ίσως στην γραφική αναπαράσταση για την καλύτερη διαχείριση του χρόνου που δημιούργησε ο ίδιος, το λεγόμενο Eisenhower Matrix.
Στο γράφημα, ο κατακόρυφος άξονας δείχνει την σπουδαιότητα και ο οριζόντιος άξονας την αναγκαιότητα και μαζί δημιουργούν τέσσερις κατηγορίες στις οποίες μπορούν να ενταχθούν όλες οι καθημερινές μας υποχρεώσεις.
Οι τέσσερις κατηγορίες είναι:
-Επείγουσες και σημαντικές (εργασίες που πρέπει να κάνουμε άμεσα)
-Σημαντικές, αλλά όχι επείγουσες (εργασίες που μπορούμε να προγραμματίσουμε για αργότερα)
-Επείγουσες, αλλά όχι σημαντικές (εργασίες που μπορούμε να μεταβιβάσουμε σε κάποιον άλλο)
-Ούτε επείγουσες ούτε σημαντικές (εργασίες που μπορούμε να παραλείψουμε)
Σημαντικά είναι όλα αυτά που συμβάλλουν μακροπρόθεσμα στην επιτυχία και την επίτευξη των στόχων μας, όλα αυτά που μας βοηθούν να παραμείνουμε ήρεμοι, ορθολογικοί και ανοικτοί σε νέες ευκαιρίες.
Ο Drake Baer, του Business Insider, δίνει παραδείγματα και των τεσσάρων κατηγοριών: Τα επείγοντα και σημαντικά περιλαμβάνουν την αντιμετώπιση μιας κρίση στον επαγγελματικό μας τομέα και τον σωστό έλεγχο των οικονομικών μας. Σημαντικά, αλλά όχι επείγοντα είναι η εξοικονόμηση χρημάτων για το μέλλον, η επαρκής άσκηση και ο ύπνος από επτά έως εννέα ώρες κάθε μέρα. Επείγοντα, αλλά όχι σημαντικά είναι η κράτηση μιας πτήσης που έχουμε προγραμματίσει ή ένα τηλεφώνημα που πρέπει να γίνει. Ούτε επείγοντα ούτε σημαντικά είναι η παρακολούθηση σειρών στην τηλεόραση, το σκρολάρισμα στο Facebook και η κατανάλωση σνακ. Για να μην χάσουμε ποτέ το βλέμμα μας από το τι είναι σημαντικό, συνιστά να έχουμε πάντα κατά νου δύο ερωτήματα: «Ποιος είναι ο στόχος μου;» και «Ποιες είναι οι βασικές αξίες που διέπουν τη ζωή μου;»
Δυστυχώς, ο Αϊζενχάουερ δεν έζησε τόσο ώστε να δει πόσο εθιστικά μπορούν να γίνουν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αλλά ούτε και την εφαρμογή παραγωγικότητας που είναι εμπνευσμένη από το παραπάνω διάγραμμα και φέρει το όνομα του.openculture]
*ΔΕΙΤΕ ΕΠΙΣΗΣ