Δημήτρης Καβατζικλής
Όλοι αναλαμβάνουμε πολλαπλές υποχρεώσεις, ρόλους και ευθύνες στην προσωπική και επαγγελματική μας ζωή. Το Multitasking φαίνεται να είναι η τέλεια λύση όταν ερχόμαστε αντιμέτωποι με πολλές απαιτήσεις και περιορισμένο χρόνο. Το να κάνεις δύο πράγματα ταυτόχρονα είναι πιο γρήγορο από το να τα κάνεις το ένα μετά το άλλο. Σωστά; Μάλλον όχι. Οι επιστημονικές μελέτες, λένε ακριβώς το αντίθετο, αναφέρει το nesslabs.
Ο ψυχίατρος Edward Hallowell όρισε το multitasking ως μια «φαντασιακή δραστηριότητα στην οποία οι άνθρωποι πιστεύουν ότι μπορούν να εκτελέσουν δύο ή περισσότερες εργασίες ταυτόχρονα το ίδιο αποτελεσματικά». Αυτό όχι μόνο βλάπτει την παραγωγικότητά μας, αλλά και την ικανότητά μας να μαθαίνουμε. Ευτυχώς, υπάρχει ένας εναλλακτικός τρόπος για να ενισχύσουμε την αποτελεσματικότητά μας: το single-tasking.
Οι κίνδυνοι του multitasking
Παρόλο που η λέξη έχει πλέον καθιερωθεί στην αγγλική γλώσσα, όταν επινοήθηκε για πρώτη φορά, τη δεκαετία του 1960, το multitasking δεν αφορούσε την ανθρώπινη παραγωγικότητα, αλλά σχετιζόταν με τους υπολογιστές που εκτελούσαν περισσότερες από μία εργασίες ταυτόχρονα.
Αν και μπορεί να φαίνεται ότι εκτελούμε πολλές εργασίες ταυτόχρονα, η πραγματικότητα είναι ότι κάνουμε μόνο μία εργασία τη φορά. Όπως το θέτει ο Καναδός συγγραφέας Michael Harris: «Όταν νομίζουμε ότι κάνουμε πολλαπλές εργασίες, στην πραγματικότητα κάνουμε πολλαπλές εναλλαγές». Οι πολλαπλές εργασίες μας κάνουν να νιώθουμε απασχολημένοι, αλλά αντί να είμαστε παραγωγικοί, μειώνουμε την αποτελεσματικότητά μας.
Οι ερευνητές Kevin Madore και Anthony Wagner ερεύνησαν τι συμβαίνει στον εγκέφαλο όταν προσπαθεί να χειριστεί περισσότερες από μία εργασίες ταυτόχρονα και διαπίστωσαν ότι «το ανθρώπινος εγκέφαλος δεν έχει την ικανότητα να εκτελεί δύο ή περισσότερες εργασίες ταυτόχρονα».
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το multitasking οδηγεί σε μείωση της απόδοσης σε σύγκριση με την εκτέλεση μιας εργασίας τη φορά. Επιπλέον, είναι ανησυχητικό το γεγονός ότι όσοι κάνουν multitasking συχνά θεωρούν λανθασμένα τις προσπάθειές τους αποτελεσματικές, καθώς μελέτες έχουν δείξει ότι η πολλαπλή εργασία οδηγεί σε υπερβολική αυτοπεποίθηση. Όχι μόνο είμαστε κακοί στο multitasking, αλλά δεν το καταλαβαίνουμε κιόλας.
Ενώ το multitasking οδηγεί σε μείωση αποτελεσματικότητας, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μπορεί να επιτευχθεί όταν εξισορροπούμε τις εργασίες. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, οι έρευνες δείχνουν ότι το single-tasking είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος εργασίας, καθώς αποφεύγει το κόστος εναλλαγής και εξοικονομεί ενέργεια.
Το single-tasking δεν ενισχύει μόνο την παραγωγικότητα
Το 2016, μια ανάλυση 49 μελετών διαπίστωσε ότι το multitasking επηρεάζει αρνητικά τα γνωστικά αποτελέσματα. Στους μαθητές, οι πολλαπλές εργασίες, όπως η μελέτη και η αποστολή γραπτών μηνυμάτων μειώνουν τις σχολικές τους επιδόσεις και αυξάνουν τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών στο σπίτι.
Οι μαθητές που έκαναν πολλές εργασίες στην τάξη απέτυχαν να βελτιώσουν τους βαθμούς τους, ακόμα κι όταν πρόσθεσαν επιπλέον ώρες μελέτης στο σπίτι. Επομένως, είναι δύσκολο να καταπολεμηθεί η ζημιά που προκαλείται από το multitasking. Αντίθετα, το single-tasking μπορεί να σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας πιο αποτελεσματικά.
Αποκλείοντας συνειδητά τους περισπασμούς, εξουδετερώνετε την εναλλαγή εργασιών και φτάσετε σε κατάσταση συνεχούς ροής. Αυτό διασφαλίζει ότι μπορείτε να εστιάσετε σε αυτό που κάνετε χωρίς διακοπή, οδηγώντας σε αυξημένη παραγωγικότητα σε μικρότερο χρονικό διάστημα.
Η εστίαση σε μια εργασία μπορεί επίσης να τονώσει τη δημιουργικότητα. Ενώ το multitasking δημιουργεί μια συνεχή ροή απόσπασης της προσοχής, η συνεχής εστίαση σε μια μεμονωμένη εργασία δίνει στον εγκέφαλό τον χώρο που χρειάζεται για να εξερευνήσει νέα μονοπάτια.
Εστιάζοντας σε μια ροή εργασίας, ενισχύονται η έμπνευση και η δημιουργικότητα επειδή δεν προσπαθείτε να χωρίσετε την εστίασή σας σε πολλές κατευθύνσεις ταυτόχρονα. Αφιερώνοντας τον εαυτό σας σε μία εργασία, θα ολοκληρώσετε τις εργασίες πιο αποτελεσματικά και επομένως θα αισθάνεστε πιο σίγουροι για τις ικανότητές σας και λιγότερο άγχος για την επίτευξη των στόχων σας.
Πώς να το κάνετε
Το multitasking εξαντλεί την ενέργειά μας και μειώνει την παραγωγικότητά. Η αποτυχία στην ολοκλήρωση των καθηκόντων, οι υπερωρίες και η εξάντληση οδηγούν σε άγχος. Ευτυχώς, υπάρχουν τρεις στρατηγικές που μπορούν να βοηθήσουν:
Σχεδιάστε ένα περιβάλλον χωρίς περισπασμούς. Τόσο το ψηφιακό όσο και το φυσικό σας περιβάλλον θα πρέπει να είναι απαλλαγμένα από περισπασμούς για να μπορείτε να εστιάσετε αποκλειστικά σε μία εργασία. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις μέσω email και, αντί αυτού, ελέγξτε τα email σας μόνο όταν ξεκινάτε τη δουλειά, το μεσημέρι, και μια ώρα πριν τελειώσετε. Βάλτε το τηλέφωνό σας στην τσάντα σας ή αφήστε το σε διαφορετικό δωμάτιο για να μειώσετε την επιθυμία να το ελέγξετε. Κλείστε οποιεσδήποτε καρτέλες ή προγράμματα περιήγησης που δεν σχετίζονται με την τρέχουσα εργασία σας για να αποφύγετε τον πειρασμό να παρασυρθείτε από μια έκτακτη είδηση.
Χρησιμοποιήστε την τεχνική Pomodoro. Η τεχνική Pomodoro περιλαμβάνει εργασία για 25 λεπτά και στη συνέχεια ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Κατά τη διάρκεια των 25 λεπτών εργασίας, πρέπει να είστε απόλυτα συγκεντρωμένοι. Η διαχείριση του χρόνου με αυτόν τον τρόπο προσφέρει βεβαιότητα ότι θα μπορείτε να εστιάσετε αποκλειστικά σε μια εργασία για σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα, αντί να θέσετε έναν πιο δύσκολο στόχο, όπως ένα ολόκληρο πρωινό. Συνίσταται η χρήση χρονόμετρου για να είστε σίγουροι ότι κάνετε διαλείμματα. Για μέγιστη παραγωγικότητα, φροντίστε να επιστρέψετε στη δουλειά αμέσως μόλις τελειώσει το διάλειμμα.
Κάντε τακτικά διαλείμματα. Εκτός από τα 5 λεπτά διαλείμματα Pomodoro, πρέπει να κάνετε τακτικά διαλείμματα για να ανανεώνεστε και να επαναφορτίζετε. Αφήστε τις οθόνες σας και πηγαίνετε μια βόλτα το μεσημέρι ή προσπαθήστε να διαβάσετε ένα μυθιστόρημα για τριάντα λεπτά. Η εστιασμένη εργασία απαιτεί ενέργεια, επομένως θα πρέπει να φροντίσετε να λάβετε υπόψη την ανάπαυλα για να μειώσετε τον κίνδυνο εξάντλησης.
Πολλοί από εμάς πιστεύουμε ότι μπορούμε να κάνουμε πολλαπλές εργασίες, αλλά το πρόβλημα είναι ότι αναπτύσσουμε υπερβολικά διογκωμένη αντίληψη για το πόσο αποτελεσματικά εκτελούμε πολλαπλές εργασίες. Για μικρο-εργασίες, το single-tasking είναι πολύ πιο αποτελεσματικό, και βοηθά στην τόνωση της δημιουργικότητας και τη μείωση των επιπέδων άγχους.
Καθώς έχουμε συνηθίσει στο λεγόμενο multitasking, η εκμάθηση της εστίασης σε ένα μόνο πράγμα απαιτεί χρόνο, αλλά αξίζει τον κόπο. Δημιουργώντας ένα περιβάλλον απαλλαγμένο από περισπασμούς, χρησιμοποιώντας τεχνικές για να τονώσετε την εστίασή σας και ενσωματώνοντας τακτικά διαλείμματα, είναι πιθανό να γίνετε πιο αποτελεσματικοί και επομένως πιο επιτυχημένοι.